Saber cómo va tu empresa de protección contra incendios no debería depender de exportar datos a Excel y pasarse la tarde cuadrando hojas de cálculo. La Analítica de Befire pone los números del negocio en pantalla con los datos que ya generas al trabajar: 250 indicadores ya programados, informes que montas en un par de clics, tableros a medida para cada perfil y un asistente con inteligencia artificial al que le preguntas en lenguaje normal.
250 indicadores listos para usar
Befire trae de serie 250 indicadores calculados a partir de tus facturas, cobros, gastos, presupuestos, contratos, tareas, equipos y fichajes. No hay que construir fórmulas ni cruzar datos entre programas. Algunos ejemplos:
- Facturación y cobros: facturado, cobrado, pendiente de cobro, deuda vencida, días de retraso y porcentaje cobrado en plazo.
- Clientes e ingresos recurrentes: número de clientes e instalaciones, ingreso medio por cliente y por instalación y porcentaje de ingresos recurrentes.
- Márgenes: margen bruto mes a mes, margen por cliente y margen real por contrato.
- Comercial: porcentaje de aceptación de ofertas, embudo comercial y cartera pendiente de contratos.
- Facturación futura: previsión del ejercicio y correctivos futuribles —retimbrados, recargas y sustituciones pendientes—, ya valorados con la tarifa de cada cliente.
- Equipo: rentabilidad por usuario, horas extra y días sin fichar.
Informes a medida en un par de clics
Eliges el origen de datos (facturación, gastos, tareas, contratos…), marcas qué quieres medir, cómo desglosarlo —por mes, por cliente, por tipo— y cómo dibujarlo: barras, barras apiladas u horizontales, anillo, tabla o tarjetas. La vista previa se actualiza mientras lo configuras, puedes comparar varios ejercicios y, al pulsar sobre una barra, ves los documentos que hay detrás de esa cifra.
Además de la consulta libre, hay informes ya preparados para las preguntas habituales de una empresa de mantenimiento: previsión del ejercicio, correctivos futuribles, mix de ventas y de compras, embudo comercial, cuota frente a tarea, margen por cliente y por contrato, ciclo de caja, previsión de tesorería a 30, 60 y 90 días, altas y bajas de clientes o clientes en riesgo.
Cada informe se guarda, se marca como público o privado y se exporta a CSV cuando hace falta. Desde la misma pantalla tienes también la exportación para la gestoría y un Excel con todos los indicadores.
Tableros para cada perfil
Los informes se colocan en tableros, tantos como quieras. El tablero que marques como página principal es lo primero que se ve al entrar en Befire, así que cada perfil va directo a lo suyo: dirección a márgenes y previsión, administración a facturación y gastos, operaciones a tareas y contratos.
Asistente de analítica con IA
Si prefieres preguntar, el asistente responde en lenguaje normal —«¿cuánto llevamos facturado?», «top 10 clientes», «¿qué facturaremos hasta fin de año?»— con las cifras reales de tu empresa, el gráfico ya montado y una lectura de lo que muestran los datos. La respuesta se puede guardar como informe, y con el botón Crear uno con IA el asistente te monta un informe nuevo a partir de lo que le pidas.
Qué gana tu empresa
- Decisiones con datos reales, no con intuiciones ni hojas de cálculo desactualizadas.
- Cobros bajo control: deuda vencida, retrasos y cobro en plazo, siempre al día.
- Facturación futura a la vista: contratos, correctivos pendientes y previsión del ejercicio en una sola pantalla.
- Cada responsable ve lo suyo nada más entrar, sin pedir informes a nadie.