Esta semana Befire estrena un módulo completo de Analítica y mejora la gestión de gastos. La idea es sencilla: que puedas ver cómo va la empresa sin montar hojas de cálculo por tu cuenta, y que registrar un gasto cueste lo mismo estés donde estés dentro de la aplicación.
Nueva Analítica: el cuadro de mando de tu empresa
Una pantalla con los indicadores que de verdad marcan el negocio de una empresa de protección contra incendios:
- Facturación, gastos por categoría, margen y coste sobre venta.
- Porcentaje de aceptación de ofertas, con semáforo cuando baja del 25%.
- Contratos y cartera de mantenimiento.
- Rentabilidad por usuario.
- Indicadores de reparaciones, cuota frente a tarea y jornada.
Además incluye la previsión del ejercicio mes a mes, que suma la cuota de mantenimiento de los contratos más los correctivos e instalaciones pendientes. Y da un paso más con los correctivos futuribles ya valorados con la tarifa de cada cliente: retimbrados, recargas y sustituciones pendientes, con su importe. Es facturación que ya está en tu inventario y que hasta ahora había que estimar a mano.
Informes y tableros a medida
Cualquier usuario puede construir sus propios informes: elige qué medir, cómo desglosarlo y cómo dibujarlo. Los informes se guardan, se comparten por rol y se colocan en tantos tableros como quieras. El tablero que marques como «página principal» pasa a ser la pantalla de inicio de la aplicación, así que cada perfil entra directamente a lo que le interesa: dirección a márgenes y previsión, administración a gastos y facturación, operaciones a tareas y contratos.
Asistente de analítica con inteligencia artificial
Le preguntas en lenguaje normal —«¿cuánto llevamos facturado?», «top 10 clientes», «¿qué facturaremos hasta fin de año?»— y responde con las cifras reales de tu empresa y el gráfico ya montado, que puedes guardar como informe. En esta versión el asistente no se limita a devolver un dato: consulta las tablas y elabora un análisis económico, con una lectura de dirección sobre lo que muestran las cifras.
Las categorías ya distinguen ingresos de gastos
En Maestros › Categorías ahora se marca si cada categoría sirve para facturas de venta, para gastos o para las dos cosas. El desplegable de la ficha de factura y el de la ficha de gasto sólo ofrecen las suyas. Se acabó buscar la categoría buena en una lista con todo mezclado, y el desglose de gastos por categoría de la Analítica sale limpio.
Los gastos de tareas y hojas de reparación, con la ficha completa
Los gastos de una tarea y los de una hoja de reparación estrenan la misma ficha que los gastos generales:
- Escáner de facturas con inteligencia artificial: subes la foto o el PDF y se rellenan proveedor, número, fecha, bases, IVA y total. Si el proveedor no existe, lo da de alta.
- Desglose por conceptos.
- Vencimiento y forma de pago heredados del proveedor.
- Periodicidad y usuario que registra el gasto.
En los listados de gastos de la tarea y de la hoja aparece también el botón para escanear una factura y crear el gasto de una vez, y dentro de la ficha las flechas ← → van pasando por los gastos de esa misma tarea u hoja. Ya no hace falta cambiar de pantalla para registrar la factura del material de una reparación.