Compras · IA

Escáner de Facturas con IA y Gestión de Compras para Empresas PCI

Registrar las facturas de tus proveedores a mano es tiempo perdido. Befire incluye un escáner de facturas con inteligencia artificial que lee el PDF o la imagen de cualquier factura recibida y extrae todos los datos — proveedor, CIF, fecha, número, base, IVA y total — en segundos y sin errores de transcripción.

Gestión de documentos y facturas en Befire

Escáner con IA

Escáner de facturas recibidas con IA

Sube la factura de tu proveedor (PDF o imagen) y la IA de Befire se encarga del resto:

Extrae los datos del proveedor: nombre, CIF/VAT y dirección

Detecta la fecha de factura y el número de documento

Identifica la base imponible, el IVA y el total

Detecta la fecha de vencimiento si aparece en la factura

Clasifica el gasto por categoría automáticamente

Cruza el gasto con el movimiento bancario correspondiente

El resultado: menos tiempo introduciendo datos, menos errores y control total de lo que gastas y a quién pagas.

Compras

Gestión completa de compras y proveedores

Visibilidad y control sobre todo lo que entra: materiales, subcontratas, seguros, vehículos, herramientas y cualquier gasto operativo.

Proveedores

Registro completo: datos fiscales, forma de pago, IBAN, historial de facturas y saldo pendiente. Clasifícalos por tipo para analizar rápido.

Pedidos de compra

Genera pedidos vinculados a un trabajo o instalación para controlar el coste de cada proyecto. Registra la recepción y cierra el pedido.

Gestión de gastos

Registra y clasifica cada gasto por categoría, vinculado a su factura, forma de pago y, tras conciliar, a su movimiento bancario.

Control de pagos a proveedores

Sabe si cada factura recibida está pagada o pendiente, su vencimiento e importe. Con la conciliación, siempre sabrás cuánto debes y a quién.

Categorías de gasto que controla Befire

Vehículos y combustible Materiales y equipos PCI Nóminas y Seguridad Social Seguros Gastos comerciales y dietas Gastos fijos Impuestos

Beneficios

Beneficios del módulo de compras

Menos tiempo administrativo

El escáner IA elimina la introducción manual de facturas de proveedor.

Control de costes por servicio

Vincula cada gasto al trabajo o contrato correspondiente.

Visión completa de rentabilidad

Ingresos vs gastos en tiempo real.

Sin facturas perdidas

Todas las facturas recibidas quedan registradas y vinculadas a su pago.

Conciliación automática

Los pagos a proveedores se cruzan con los movimientos bancarios.

Ayuda

Preguntas frecuentes

¿Con qué formatos funciona el escáner IA?

Con facturas en PDF e imágenes (JPG, PNG). Funciona con la mayoría de facturas de software de facturación estándar.

¿Puedo usar el escáner desde el móvil?

Sí. Fotografía una factura en papel desde el móvil y súbela directamente para que la IA extraiga los datos.

¿Los gastos aparecen en la analítica y el balance?

Sí. Se integran automáticamente en el balance de ingresos y gastos, el cash flow y la previsión de tesorería.