Informes · Certificados

Informes de Inspección y Certificados PCI Digitales

Genera los informes de inspección y los certificados de mantenimiento directamente desde la tablet o el móvil. Sin papel, sin trabajo doble, sin transcripciones: el técnico completa la inspección en campo y el certificado se genera automáticamente listo para enviar al cliente.

Acta e informe de inspección generado por Befire

En campo

Actas e informes de inspección digitales

Befire incluye actas y cuestionarios de inspección configurables para todos los tipos de equipos PCI: extintores, BIE, hidrantes, columnas secas, sistemas de detección, bombas contra incendios, grupos de presión y más.

El técnico abre la tarea desde el móvil, revisa cada equipo, registra el estado (correcto, incidencia, sustituido, recargado…), anota observaciones, hace fotos y firma el informe digitalmente en el dispositivo. En ese momento, el sistema genera el acta o certificado automáticamente.

El informe

¿Qué incluyen los informes de Befire?

Datos del cliente y de la instalación

Listado completo de equipos revisados con su estado

Acciones por equipo: reparado, sustituido, recargado, retimbrado…

Incidencias detectadas y acciones correctoras

Fotos adjuntas si es necesario

Firma digital del técnico y del cliente

Fecha, hora y datos del servicio

Certificados de mantenimiento PCI

Al completar la inspección, Befire genera el certificado según tu plantilla, con todos los datos normativos, y puede enviarse por email al cliente en el acto. Las plantillas son personalizables: adapta el formato, el logo y los campos a las exigencias de tu empresa o de la normativa de tu comunidad autónoma.

Inventario

Inventario de equipos PCI por instalación

Befire mantiene un inventario completo de los equipos PCI de cada instalación. Tras cada inspección se actualiza solo: estado, última y próxima revisión, marca, modelo, número de serie y ubicación.

Equipos que gestiona Befire

Extintores BIE y bocas de incendio Hidrantes Columnas secas Sistemas de detección Bombas contra incendios Depósitos de agua Válvulas y bifurcaciones Otros equipos PCI

Ventajas

Sin papel, sin errores, sin trabajo doble

No más partes en papel

Se acabó transcribir partes a mano en la oficina.

Sin errores de transcripción

Del parte del técnico a la factura, sin pasos manuales que fallen.

Sin certificados perdidos

Todo queda registrado y vinculado al cliente.

Trazabilidad total

Historial completo de cada equipo e instalación.

Facturación automática

El albarán se genera directamente desde la tarea completada.

Ayuda

Preguntas frecuentes

¿Puedo personalizar las plantillas de certificados?

Sí. El formato, los campos y la imagen corporativa de informes y certificados son personalizables según las necesidades de tu empresa.

¿El cliente puede firmar el informe digitalmente?

Sí. El técnico puede solicitar la firma digital del cliente o del responsable directamente en la tablet al finalizar la inspección.

¿Cómo se envían los certificados al cliente?

Por email desde la plataforma, con un clic, al completar la inspección o más tarde desde la oficina.

¿Los informes cumplen con la normativa PCI vigente?

Las plantillas pueden configurarse para cumplir los requisitos documentales aplicables. Recomendamos verificar los requisitos específicos de tu comunidad autónoma.