El acta en PDF cuenta lo que se hizo, pero se queda ahí: el cliente no puede buscar un equipo, ver la foto de una anomalía ni saber cuándo se recargó un extintor. Con el acta interactiva de Befire le entregas la revisión como una pantalla que puede explorar: le pasas un enlace y la abre en el navegador, sin instalar nada ni entrar en la aplicación.
Todo lo que tu cliente quiere ver de un vistazo
El acta muestra tu logotipo y los datos de tu empresa, los del cliente y la instalación, y un resumen con el recuento de equipos correctos, deficientes y sin revisar. Debajo aparece el listado de anomalías detectadas: al hacer clic en una, salta directamente al equipo afectado.
- La lista de equipos se busca por número de serie, tipo, marca o ubicación, y se filtra por correctos o deficientes.
- Cada equipo abre su ficha completa: identificación, ubicación, fechas de fabricación, caducidad, revisión, retimbre y recarga, y las medidas de presión, caudal, RPM, temperatura o batería.
- Los cuestionarios contestados pregunta a pregunta, con las fotos que hizo el técnico en cada respuesta.
- Si el equipo es un sistema, sus componentes; y las gráficas de cada equipo, como la curva de cada bomba.
- Las fotos y las gráficas se amplían con un clic, y desde la misma pantalla se puede imprimir o descargar el acta en PDF.
Con el historial de cada equipo
Es la pregunta que hace el cliente delante del acta: «y esto, ¿cuándo se recargó?». El acta interactiva la responde: al abrir un equipo aparece todo lo que se le ha hecho antes, de lo más reciente a lo más antiguo, con la fecha, la tarea, la acción (revisado, recargado, retimbrado, sustituido…), el estado y las observaciones del técnico. Por precaución, solo se muestra la parte técnica: los precios de otras tareas no aparecen.
Se entrega por correo, con un enlace
Las plantillas de correo de tarea, albarán y factura pueden incluir el enlace al acta interactiva, como un adjunto más o colocado donde interese dentro del texto. Si quieres, el acta en PDF de siempre viaja a la vez: una para archivar y la otra para consultarla cómodamente.
Qué gana tu empresa
- Una entrega que marca la diferencia frente al PDF de siempre.
- Menos llamadas: el cliente encuentra solo el equipo, la anomalía o la fecha que busca.
- Anomalías mejor entendidas, con la foto y el historial delante, y más presupuestos aceptados.
- Sin trabajo extra: el acta interactiva sale de la misma revisión que hace el técnico.