Hasta ahora el contrato de mantenimiento era sobre todo un papel: se imprimía, se firmaba, se escaneaba… y luego había que montar a mano las tareas del mantenimiento comprometido. En Befire el contrato se firma desde el móvil: el cliente firma con el dedo en la app del técnico y, en ese mismo paso, el contrato queda firmado y crea sus tareas de mantenimiento.
El cliente firma con el dedo, delante del técnico
El técnico abre el contrato en la app móvil y el cliente firma en la pantalla. La firma se guarda con el nombre de quien firma y la fecha, y aparece en el PDF del contrato. Si se prefiere, el contrato también se marca como firmado desde su ficha en la web.
Al firmar, el mantenimiento se planifica solo
Cada línea de equipo del contrato lleva su periodicidad. Al firmar, Befire reparte el mantenimiento en una tarea por cada periodicidad: los equipos anuales en la suya, los trimestrales en la suya, los mensuales en la suya, cada una con sus equipos y sus precios. El trabajo comprometido queda en el calendario desde el primer día, sin pasarlo a mano.
Se envía por correo y avisa si sigue sin firmar
- El contrato se envía desde su propia ficha, igual que una factura o un presupuesto, con el PDF adjunto y el texto de tu plantilla de correo. Queda marcado como enviado, con su fecha.
- Si el cliente no lo firma, Befire avisa cada 15 días con los días de espera actualizados, sin acumular recordatorios. Cada empresa ajusta la cadencia en la configuración de alertas automáticas.
Qué gana tu empresa
- Contratos cerrados en la misma visita, sin esperar a que el cliente imprima, firme y escanee.
- Cero papel y la firma guardada con nombre y fecha.
- Mantenimiento planificado al instante: no se queda ningún contrato sin sus tareas.
- Seguimiento automático de los contratos pendientes de firma.