En una empresa de mantenimiento contra incendios el equipo pasa el día en la calle: naves, oficinas, obras de clientes. Saber quién está trabajando, a qué hora empezó y desde dónde fichó no debería depender de una hoja de firmas ni de la palabra de nadie. El control de fichajes de Befire registra cada entrada y salida con su ubicación y te dice, en tiempo real, si se fichó dentro de la zona que toca.
Fichar solo desde donde toca
Das de alta las ubicaciones de fichaje —nave, oficina, delegación u obra de un cliente— marcándolas en un mapa y fijando el radio en metros. A partir de ahí, al fichar se comprueba dónde está el trabajador, y cada empresa decide hasta dónde apretar:
- Pedir la ubicación siempre.
- Dejar fichar fuera de la zona, pero marcarlo en rojo en el listado.
- No dejar fichar fuera del radio.
Hay margen de tolerancia para el error del GPS y, si la señal es mala de verdad, el fichaje no se bloquea: se marca para que lo revise el responsable. Las ubicaciones se pueden reservar a una persona o a un rol, para que la obra de un cliente valga solo para el equipo que va allí.
Presencia del equipo, en tiempo real
La pantalla Presencia del equipo muestra quién está trabajando, quién está en pausa y quién no ha fichado, con la hora de entrada y salida, las horas que lleva cada uno y las previstas. Los fichajes fuera de zona se señalan en rojo y el mapa enseña las posiciones, las zonas de fichaje y el recorrido de cada operario a lo largo del día.
Sin trampas
- Foto de verificación con la cámara al entrar y al salir: se acabó fichar por el compañero.
- Modo quiosco: una tablet en la entrada desde la que ficha todo el equipo con su PIN.
- Cada empresa decide, usuario a usuario, quién puede fichar desde el ordenador y quién solo desde el móvil o el quiosco.
- En el listado de horas se ve la ubicación de cada fichaje, si quedó fuera de zona, desde dónde se fichó (web, móvil o quiosco), las pausas y las fotos.
Menos trabajo para el responsable
- Pausas con un botón, que se descuentan solas del total.
- Validación de las horas por el responsable, aprobando o rechazando con motivo.
- Redondeo de entradas y salidas, cierre automático de las jornadas que alguien se dejó abiertas y recordatorios a quien no ha fichado teniendo jornada prevista.
Fichar desde el móvil, con total transparencia
El técnico ficha la entrada y la salida desde la app, que le muestra el contador de su jornada. Al fichar, la app le explica qué se registra y para qué: la ubicación solo se guarda mientras está fichado, mientras está activa verá siempre una notificación en la barra y fuera de la jornada no se registra nada. Sin aceptar el registro de ubicación no se puede fichar.
Si el técnico se queda sin cobertura en un sótano o una nave, las lecturas se guardan en el móvil y se envían cuando vuelve la señal, cada una con su hora real.
Qué gana tu empresa
- Control real de la jornada, también del equipo que trabaja fuera.
- Fichajes fiables, con ubicación, zona y foto.
- Desplazamientos justificados ante el cliente con el recorrido del día.
- Menos tiempo revisando horas a final de mes.