Cada trimestre se repite la misma historia: exportar las facturas, mandárselas a la gestoría, esperar a que te digan cuánto toca pagar y vigilar que no se pase el plazo. Con el nuevo control de impuestos de Befire, los modelos se calculan solos con las facturas emitidas y recibidas que ya tienes en el programa, ves de un vistazo qué hay que presentar y cuándo, y descargas el fichero para presentarlo directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
El calendario fiscal del año, en una sola pantalla
La pantalla de Impuestos muestra todos los modelos del ejercicio, periodo a periodo, con su importe y su estado. Arriba, el resumen de lo que queda: cuántas declaraciones están pendientes de presentar y cuánto hay que ingresar.
- Modelos trimestrales: 303 (IVA), 111 (retenciones de trabajo y profesionales), 115 (retenciones de alquileres) y 349 (operaciones intracomunitarias).
- Pagos fraccionados: 202 del Impuesto sobre Sociedades.
- Resúmenes anuales: 390 (IVA), 190 (retenciones), 180 (alquileres) y 347 (operaciones con terceros de más de 3.005,06 €).
- Impuesto sobre Sociedades (200): una estimación a partir de tus ingresos y gastos, para saber con tiempo lo que viene.
Cada periodo se marca con su situación: a ingresar o a compensar, la fecha en que vence, en curso, presentada, fuera de plazo o sin operaciones, cuando no hay nada que presentar. Así ningún plazo te pilla por sorpresa.
Cada modelo, calculado casilla a casilla
Al pulsar un periodo se abre el informe del modelo: el resultado (a ingresar o a compensar), el plazo de presentación, el estado, el tipo de declaración y todas las casillas, igual que en el formulario oficial. En el modelo 303, por ejemplo, el IVA devengado por tipos, el IVA deducible, las rectificativas y el resultado de la liquidación.
Befire suma las facturas emitidas y recibidas con fecha del periodo. Si algún gasto no es deducible (turismos, comidas…), se corrige en el propio gasto y el modelo se recalcula.
El fichero para la AEAT, listo para importar
Con el botón Fichero para la AEAT descargas la declaración ya preparada. Entras en la sede electrónica de la Agencia Tributaria con tu certificado, abres el formulario del modelo y usas Importar: las casillas se rellenan solas. Las revisas y presentas.
- Imprimir informe, por si prefieres pasárselo a tu gestoría.
- Marcar como presentada: la declaración queda registrada y el calendario se actualiza.
- El Impuesto sobre Sociedades se presenta con Sociedades WEB; Befire te da la estimación para que no haya sorpresas.
Completa solo lo que Befire no sabe
Hay datos que no salen de las facturas, y para eso cada modelo tiene un apartado Datos a completar:
- Cuotas a compensar de periodos anteriores. Entre trimestres del mismo año, Befire ya arrastra lo que quedó pendiente; solo hay que escribir lo que venga de otro ejercicio.
- IVA a la importación liquidado por la Aduana y regularización anual del cuarto trimestre.
- Si sale a devolver, pedir la devolución o compensar en el siguiente periodo.
- Forma de pago (ingreso con NRC o carta de pago, domiciliación o cuenta corriente tributaria) e IBAN.
- Datos de la declaración anterior, si se trata de una complementaria.
Pulsas Guardar y recalcular y el modelo y el fichero se actualizan.
Cada cifra, con sus facturas detrás
Debajo de las casillas aparecen las facturas emitidas (IVA devengado) y las recibidas (IVA deducible) que forman el modelo, con su base, su tipo y su cuota, y un enlace a cada documento. Si una cifra no cuadra, encuentras al momento la factura que la explica.
Qué gana tu empresa
- Sabes lo que vas a pagar antes de que acabe el trimestre, sin esperar a la gestoría.
- Ningún plazo se te escapa: cada modelo muestra cuándo vence y si va fuera de plazo.
- Menos trabajo y menos errores: las casillas salen de las facturas que ya están en Befire, sin teclearlas.
- Presentación directa o con tu gestoría: fichero para importar en la AEAT o informe impreso, como prefieras.
Befire prepara los modelos con los datos de tu empresa, pero la presentación es tuya: revisa siempre las casillas antes de presentar o hazlo con tu asesor.