Llevar la contabilidad al día suele significar pasar las facturas a otro programa, esperar a la gestoría o teclear los asientos a mano. Con los nuevos asientos contables automáticos de Befire, cada factura, cobro y pago que ya registras en el programa genera su asiento solo, con las cuentas del Plan General Contable, y tienes el libro diario, el mayor, el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias siempre al día.
Cada documento, su asiento
Befire contabiliza lo que ya pasa por el programa, sin que nadie tenga que volver a teclearlo:
- Facturas emitidas: el cliente (430) al debe; las ventas o prestaciones de servicios (70x) y el IVA repercutido (477) al haber.
- Facturas recibidas y gastos: el gasto (6xx) y el IVA soportado (472) contra el proveedor (400/410), con las retenciones de IRPF (4751) cuando las hay.
- Cobros y pagos: contra la cuenta de bancos (572) o la de caja (570).
Cada asiento lleva su número, su fecha y el documento del que sale, con un enlace directo a la factura. En el diario se filtra por origen: factura emitida, factura recibida, cobro, pago, movimiento bancario, manual, apertura, regularización y cierre.
El libro diario, siempre al día
La pantalla de Contabilidad muestra el diario con el debe y el haber de cada apunte, el número de asientos, cuántos tienen avisos y cuántos están bloqueados.
- Filtros por fechas y por origen, búsqueda por texto y vista de libro diario o de sumas y saldos.
- Actualizar asientos los vuelve a generar: si has corregido una factura, su asiento se actualiza mientras no esté bloqueado.
- Exportar CSV, para pasárselo a la gestoría o llevarlo a otro programa.
- Avisos de lo que falta por configurar: ingresos o gastos que van a una cuenta genérica porque su categoría no tiene cuenta propia (sueldos 640, alquileres 621, suministros 628…) o gastos de un proveedor sin cuenta contable. La casilla Solo con avisos muestra solo los asientos que hay que revisar.
Se configura una vez
Befire usa siempre la cuenta más concreta que tenga: la del cliente o el proveedor (de su ficha o de su código), la de la categoría de la línea o del gasto y la del tipo de IVA. Las cuentas de la configuración solo se usan cuando el documento no tiene ninguna más concreta.
- Generar los asientos automáticamente e incluir cobros y pagos, cada opción con su casilla.
- Contabilizar desde la fecha que elijas, por ejemplo el inicio del ejercicio en que empiezas a llevar la contabilidad con Befire.
- Cuentas por defecto de clientes, proveedores, ventas, compras, IVA repercutido y soportado, retenciones, bancos y caja, y el número de dígitos de las subcuentas.
- Accesos directos a las cuentas de las categorías, a las de los tipos de IVA y al plan de cuentas.
Periodos bloqueados y cierre del ejercicio
Cuando presentas un trimestre o lo envías a la gestoría, lo bloqueas: un asiento bloqueado ya no cambia aunque cambie su factura. Se bloquea todo hasta una fecha o asiento a asiento, desde el propio diario.
- Renumerar por fecha los asientos de un ejercicio.
- Cerrar ejercicio, con sus asientos de regularización, cierre y apertura, y Anular cierre si hay que corregir algo.
Asientos manuales para todo lo demás
Para lo que no sale de una factura, como una amortización, un préstamo o el asiento de apertura con los saldos iniciales, está el Asiento manual: fecha, concepto y las líneas con su cuenta, su concepto, el debe y el haber, con los totales a la vista para que el asiento cuadre.
Informes contables y fiscales al momento
Desde Informes eliges el informe y el ejercicio, lo ves en pantalla, lo descargas en Excel o lo imprimes:
- Balance abreviado, comparado con el ejercicio anterior, y cuenta de pérdidas y ganancias abreviada.
- Sumas y saldos, libro mayor y libro diario.
- Libros registro de facturas expedidas y recibidas.
- Modelos 303, 390, 111, 115 y 347, que también tienes en el control de impuestos con el fichero para la AEAT.
Los saldos se acumulan desde el primer asiento. Si empiezas a contabilizar con Befire con la empresa ya en marcha, introduce el asiento de apertura con los saldos iniciales para que el balance refleje toda la empresa y no solo lo contabilizado en Befire.
Qué gana tu empresa
- Contabilidad al día sin teclear asientos: sale de las facturas, cobros y pagos que ya registras.
- Sabes cómo va la empresa cuando quieras, con el balance y la cuenta de resultados al momento, sin esperar al cierre de la gestoría.
- Menos trabajo con la gestoría: le envías el diario en CSV o los libros en Excel.
- Periodos cerrados que no se mueven, gracias al bloqueo de asientos.
- Un solo programa, de la revisión del extintor a la contabilidad, pasando por la tesorería y los impuestos.
Befire genera los asientos con la configuración de tu empresa: la primera vez, revisa los avisos y repasa las cuentas con tu asesor.