Contratos · Mantenimiento
Gestión de Contratos de Mantenimiento PCI
Los contratos de mantenimiento son el núcleo del negocio de cualquier empresa PCI. Con Befire gestionas todos tus contratos preventivos en un solo lugar: desde la firma hasta la facturación automática, pasando por la programación de visitas y la generación de certificados.
En qué consiste
¿Qué es un contrato de mantenimiento PCI?
Es el acuerdo entre tu empresa y el cliente para realizar revisiones periódicas (trimestrales, semestrales o anuales) de sus instalaciones contra incendios: extintores, bocas de incendio equipadas (BIE), sistemas de detección, rociadores y otros equipos. Befire automatiza todo el ciclo de vida de estos contratos.
Cómo funciona
¿Cómo gestiona Befire los contratos?
Creación y firma del contrato
Define el alcance, la periodicidad y las condiciones económicas. El sistema genera el documento de contrato para enviar al cliente.
Facturación automática y recurrente
Befire genera las facturas según la periodicidad acordada, con plazos de pago y vencimientos. Olvídate de recordar qué cliente facturar cada mes.
Programación automática de visitas
Cada contrato genera las tareas de mantenimiento en el calendario del equipo y avisa con antelación para no incumplir plazos normativos.
Renovación automática y alertas
Gestiona la auto-renovación y envía alertas antes del vencimiento. Registra la fecha de próxima revisión y avisa al cliente.
Vinculación con todo Befire
Clientes, instalaciones, equipos, tareas, albaranes y facturas conectados. Desde la ficha ves el histórico de intervenciones, certificados y cobros.
Beneficios
Beneficios clave para tu empresa PCI
Cero impagos olvidados
Facturación automática en la fecha correcta, sin depender de recordatorios manuales.
Cumplimiento normativo garantizado
El sistema avisa cuando una instalación está próxima a vencer su revisión periódica obligatoria.
Visión total de tu cartera
Cuántos contratos activos tienes, su valor mensual recurrente (MRR) y cuáles se renuevan pronto.
Menos trabajo administrativo
De la firma del contrato a la factura, todo automático. Tus técnicos se centran en el trabajo de campo.
Ayuda
Preguntas frecuentes sobre contratos PCI
¿Puedo usar periodicidad distinta para cada cliente?
Sí. Befire soporta periodicidad mensual, trimestral, semestral, anual y combinaciones como «trimestral con liquidación anual». Cada contrato tiene su propia configuración.
¿Puedo vincular varias delegaciones a un contrato?
Sí. Asignas el contrato a un cliente principal y sus delegaciones, con facturación centralizada o separada por delegación.
¿Qué pasa si un cliente no renueva?
El sistema lo registra como no renovado y lo excluye de la facturación automática. Puedes ver el histórico y reactivarlo cuando quieras.
¿El contrato genera los certificados de mantenimiento?
Sí. Al completar cada visita vinculada al contrato, Befire genera el certificado según la plantilla configurada y lo envía al cliente por email.