Esta semana en Befire nos hemos centrado en el cobro y en el dinero que entra: un punto de cobro completo dentro de Facturación, pagos registrados desde la propia ficha de proformas y albaranes, y la conexión con las cuentas bancarias para alimentar el módulo CashFlow. Estas son las novedades.
Punto de cobro y Control de caja
El Control de caja ya está integrado dentro de Facturación y permite cobrar sin salir de la aplicación. Es especialmente útil para las empresas de PCI que atienden mostrador, entregan material o cobran trabajos en el momento.
- Cobro de facturas, proformas y albaranes desde el mismo Control de caja.
- Caja diaria con apertura y cierre, y cálculo automático del cambio a devolver.
- Datáfono conectado por red: se configura por caja desde Administración de caja.
- Tiques imprimibles tanto del cobro como del cierre, con histórico de cierres consultable.
- Al cobrar, la forma de pago del documento se ajusta automáticamente según el medio utilizado (efectivo, tarjeta, etc.).
- Movimientos y pagos libres de caja, que se pueden vincular a un documento durante la conciliación.
La Administración de caja pasa a estar en Administración general, junto al resto de maestros, para separar la configuración del uso diario.
Pagos en proformas y albaranes
Ya no hace falta esperar a la factura para dejar constancia de un cobro. Ahora puedes registrar el pago desde la propia ficha de la proforma o del albarán, con número de pago generado automáticamente. Así, los anticipos y los cobros a cuenta quedan trazados desde el primer documento y llegan limpios a la conciliación.
Además, en el mantenimiento de Formas de pago se puede indicar el tipo de medio (efectivo, tarjeta y otros), lo que permite que caja y facturación hablen el mismo idioma.
Conexión con las cuentas bancarias
Hemos ampliado la conexión bancaria del módulo CashFlow. Al vincular un banco se dan de alta automáticamente todas sus cuentas, y la ficha de Cuenta bancaria incorpora un panel donde ver y vincular las cuentas obtenidas del banco. Las cuentas ya importadas se consultan sin necesidad de volver a conectarse, y en el momento de la conexión se puede indicar si el acceso es de empresa o de particular.
Presupuestos, albaranes, horarios e impresos
- Los presupuestos se editan en ventana emergente, en línea con el nuevo comportamiento de los mantenimientos.
- Los albaranes admiten una descripción propia del documento.
- Se pueden añadir descripciones al crear un horario o una repetición.
- Mejoras en los impresos, incluida la proforma.
Todas estas mejoras ya están disponibles. Si quieres verlas aplicadas al día a día de tu empresa de protección contra incendios, te lo enseñamos en una demo.