Recogemos aquí las últimas mejoras que ya están disponibles en Befire. Todas van en la misma dirección: menos trabajo administrativo y más control sobre lo que ocurre en cada instalación.
Historial completo de cada equipo
La ficha del equipo pasa a tener página propia y estrena un historial con todo lo que se le ha hecho, organizado en pestañas:
- Hojas de reparación: todas las intervenciones del equipo, de la más reciente a la más antigua.
- Material: piezas y recambios montados en cada intervención.
- Trabajos: la descripción de lo realizado en cada hoja de reparación.
- Anomalías: qué se detectó y en qué intervención.
- Acciones: lo realizado sobre el equipo dentro de las tareas de mantenimiento.
En la cabecera hay un resumen de un vistazo: número de intervenciones, fecha de la última y anomalías registradas. El mismo historial aparece en la ficha del equipo del cliente, así que al atender una llamada se ve al momento qué se le ha hecho a ese equipo y con qué recambios.
Gráficas configurables en actas y certificados
Hasta ahora la única gráfica del programa era la curva de la bomba diésel, y venía fija de fábrica. Ahora cada cuestionario define las suyas desde Maestros › Cuestionarios: se elige qué preguntas generan gráfica y cómo se ve.
- Tipo de gráfico: línea, línea suavizada, puntos, barras verticales u horizontales, área o sectores.
- Títulos de los ejes, mínimos y máximos, color, grosor, marcadores, valores sobre los puntos, leyenda y tamaño.
- Varias gráficas por cuestionario y varias series dentro de la misma gráfica.
- Previsualización para ver el resultado sin tener que emitir un certificado.
Las gráficas salen automáticamente en el certificado y en el acta, debajo de las preguntas de su cuestionario. La curva de la bomba diésel sigue saliendo igual que siempre, pero ahora se puede retocar.
Totales en todos los listados
Los listados estrenan una barra de totales en la parte superior. Se calcula sobre todo el listado filtrado, no solo sobre la página que se está viendo, y cada listado muestra lo que le interesa:
- Facturas: base imponible, IVA, total, cobrado y pendiente.
- Albaranes: base imponible, IVA, total y cuántos están facturados o pendientes.
- Proformas: base imponible, IVA, total, cobrado y cuántas tienen ya factura.
- Contratos: importe contratado, cuántos están activos y por qué importe, y cuántos se autorrenuevan.
- Hojas de reparación: base y total, con el reparto entre material, mano de obra y desplazamiento.
- Presupuestos: número e importe, con el desglose por tipo (instalación, correctivo, preventivo, venta y reparación).
- Gastos: base imponible, IVA, IRPF, total, pagado y pendiente.
- Tareas: número de tareas del listado filtrado.
Filtrar por cliente, por periodo o por estado y leer el importe directamente en pantalla evita tener que exportar a Excel para sumar. En el listado de tareas, además, los filtros se conservan al volver desde una ficha, y el de presupuestos gana un filtro de estado con selección múltiple.
Los correos al cliente llevan los documentos adjuntos
Los correos de factura, albarán, presupuesto, pedido y tarea llevan ahora los documentos adjuntos de verdad, en lugar de un enlace de descarga. El cliente abre el correo y ya tiene ahí la factura, el certificado, el acta, el contrato o el listado de inspección, sin depender de un enlace ni de tener acceso a la web, y con menos riesgo de que el mensaje acabe en la carpeta de spam por venir lleno de enlaces.
En las plantillas de correo se sigue eligiendo qué documentos acompañan a cada envío. Si alguno no se puede generar en ese momento, el correo incluye su enlace para no dejar al cliente sin él.
El código postal rellena población y provincia
Al escribir el código postal se rellenan solos la población y la provincia, en todas las pantallas donde hay una dirección: clientes (fiscal y de logística), personas, departamentos del cliente, empresa, entidades, contratos, presupuestos, hojas de reparación, albaranes, proformas y facturas, incluida la dirección de envío.
Además se ha depurado el callejero: las ciudades con varios códigos postales (Madrid, Barcelona, Sabadell, Badalona…) ya reconocen todo su rango, así que un 28015 encuentra Madrid y un 08201 encuentra Sabadell.
Foto del artículo desde el propio presupuesto
Ya se puede subir la foto de un artículo al añadirlo a un presupuesto, incluso cuando el artículo todavía no existe en el inventario. El selector de fichero aparece directamente en la ventana del concepto y la imagen se envía a la primera.
El diseñador de plantillas ya permite reabrir lo guardado
El diseñador de plantillas con IA solo servía para crear una plantilla nueva a partir de un documento de muestra. Ahora también se puede abrir una plantilla ya generada con el diseñador y seguir retocándola por chat, sin necesidad del documento original.
Al guardar se puede sobrescribir la misma plantilla, que mantiene su archivo y su dirección, para que los impresos, los botones de los listados y las fichas que ya apuntaban a ella sigan funcionando; o bien guardarla como una plantilla nueva.