Esta semana Befire incorpora dos mejoras: una para el control de tesorería y otra para el diseñador de plantillas con inteligencia artificial.
Tesorería sin depender de la conexión con el banco: importación de ficheros N43
Hasta ahora, para tener los movimientos bancarios dentro de Befire hacía falta vincular la cuenta mediante la conexión automática. A partir de ahora cada cuenta bancaria elige de dónde salen su saldo y sus movimientos: la conexión automática (Enable Banking) o el fichero N43 (Norma 43) que se descarga de la banca online.
La nueva pantalla Facturación › Importar N43 sustituye a la antigua conciliación por fichero y aporta lo siguiente:
- Se sube el extracto entero, no solo los movimientos que se van a conciliar.
- Permite previsualizar el contenido antes de guardar nada.
- Localiza cada cuenta del fichero por su IBAN y actualiza el saldo con el de cierre del extracto.
- Admite extractos de cualquier antigüedad, incluso de años atrás: lo que ya estaba cargado no se duplica aunque los ficheros se solapen.
- Los movimientos que se conciliaron en su día con la pantalla anterior entran ya conciliados y apuntando a su factura o a su gasto.
- Guarda el histórico de ficheros importados, indicando el periodo que cubre cada uno.
- Incluye un buscador de todos los movimientos cargados, con filtros por cuenta, fechas, origen y estado, y los totales de entradas y salidas.
A partir de ahí, esos movimientos salen en Tesorería, en la previsión y en la conciliación de cobros y pagos igual que los que llegan por la conexión bancaria. Para las empresas de PCI cuyo banco no ofrece conexión automática, o que prefieren no vincularlo, el control de la tesorería deja de depender de ello.
Imágenes y documentos en el diseñador de plantillas con IA
En el diseñador de plantillas con IA ya se pueden adjuntar imágenes y documentos a cualquier mensaje del chat, arrastrándolos o con el clip.
- Sirve para enseñarle una segunda página, una cabecera de la que copiar el estilo o el modelo antiguo que hay que respetar.
- También para meter una imagen en la plantilla: si adjuntas un logotipo, un sello o una marca de agua y le pides que lo coloque, la imagen se sube al servidor y queda dentro del documento de forma permanente.
Así se pueden ajustar los impresos —certificados, actas, facturas o presupuestos— sin tener que pasar por el mantenimiento de la empresa para añadir una imagen.