Resumen de lo que ha entrado en Befire estos últimos días. Tres de las novedades tocan directamente el día a día de una empresa de PCI: lo que el técnico documenta en la instalación, lo que acaba impreso en el acta y en el certificado, y el tiempo que se va en cuadrar los movimientos del banco.
Fotos en las respuestas del cuestionario, y en el acta y el certificado
El técnico ya puede adjuntar fotos a cada respuesta del cuestionario de una tarea: el extintor con la etiqueta ilegible, la manguera reventada, la placa de características de la bomba. Las fotos quedan guardadas junto a la respuesta y salen automáticamente en el acta y en el certificado, debajo de las preguntas de su cuestionario.
- Hasta 20 fotos por respuesta, con galería de miniaturas dentro de la ficha de la tarea.
- Cada imagen se reescala y se recomprime al subirla, y se corrige su orientación: las fotos hechas con el móvil en vertical ya no salen tumbadas.
- Pie de foto en cada imagen y borrado desde la propia galería.
- También se puede subir la foto del equipo al darlo de alta desde la tarea.
Con esto, una anomalía o un presupuesto de sustitución se justifican con la imagen delante, sin tener que buscar fotos sueltas en el móvil del técnico ni enviarlas por otro canal.
Reglas de conciliación: los movimientos que nunca tendrán factura, resueltos solos
Nueva pantalla de Reglas de conciliación. Una regla es una condición sobre el movimiento bancario y una acción sobre él. Sirve para las comisiones, las nóminas, los impuestos o los traspasos entre cuentas: movimientos que llenan la lista de pendientes y que nunca van a casar con una factura ni con un gasto.
- Condiciones por tipo de movimiento (entradas, salidas o ambas), cuenta bancaria, términos que el concepto debe contener o no contener y rango de importe.
- Dos acciones posibles: dar el movimiento por conciliado sin más, o clasificarlo con su etiqueta, su categoría y su cuenta contable.
- Antes de tocar nada se puede simular: Befire indica cuántos movimientos resolvería y cuáles, con el detalle de la regla que se aplica a cada uno.
- Al crear una regla se puede probar sobre los movimientos pendientes de ese momento, para ver con cuántos encaja y con qué ejemplos.
- Las reglas se ordenan, se activan y se desactivan, y cada una lleva la cuenta de las veces que se ha usado.
Nuevo selector de documentos en la conciliación de cobros y pagos
Cuando un movimiento hay que conciliarlo a mano, el nuevo selector enseña el documento entero antes de asignarlo, en lugar de obligar a elegir por el número de factura y el importe.
- Buscador por cliente, CIF, número de factura, concepto, fecha o importe, con filtros por fecha de vencimiento o de emisión, rango de importes y solo documentos vencidos.
- Cada resultado despliega su ficha (tercero, concepto, categoría, fechas, importes y por qué encaja con el movimiento) y el botón de conciliar está dentro de la ficha.
- Cubre los tres casos reales: un movimiento contra un documento, un pago agrupado que salda varios y un pago parcial, repartiendo el importe entre los documentos que toque.
- Si un movimiento se queda repartido a medias, la lista avisa de cuánto falta por asignar y permite deshacer el reparto.
- Befire sigue proponiendo los documentos más probables, ordenados por compatibilidad, para los casos evidentes.
Diseñador de plantillas con IA: pegar imágenes con Ctrl+V
Mejora pequeña y cómoda: en el chat del diseñador de plantillas ya se pueden pegar imágenes directamente con Ctrl+V, además de arrastrarlas o buscarlas en el disco. Es la vía natural para una captura de pantalla, que no existe como fichero. Con una sesión de diseño abierta, lo que se pega se adjunta al mensaje; antes de empezar, pasa a ser el documento de muestra con el que arranca la plantilla.